Společnosti, které působí na pozemních komunikacích nebo vjezdových částech silnic, zejména v odvětví telekomunikací, energetiky, vodovodů a kanalizací, jsou povinny získat a pravidelně obnovovat povolení k užívání silnic. Pro urychlení a zefektivnění tohoto procesu je zásadní přijmout moderní nástroje podporované umělou inteligencí. Zavedení takových řešení může výrazně zlepšit získávání rozhodnutí, zefektivnit řízení a v konečném důsledku vést k efektivnějším investicím při optimalizaci nákladů.
Jaké problémy vznikají při získávání povolení k užívání silnic?
Proces získání povolení k užívání silnic bez podpory vhodných nástrojů představuje několik problémů kvůli nutnosti shromáždit a zpracovat velké množství dokumentů a údajů. Mezi tyto překážky patří:
Časově náročný přepis dat do interních firemních systémů
Ruční zadávání dat z různých aplikací a rozhodnutí je zdlouhavé a časově náročné, což zvyšuje pravděpodobnost chyb. Problém se stupňuje s tím, když si jednotlivci osvojí mírně odlišné metody zadávání dat, což ztěžuje udržení konzistence a standardizovaného formátu dat. V důsledku toho vede tato nejednotnost k dalším problémům, včetně:
- Potíže s rychlým vyhledáváním rozhodnutí s blížícími se termíny, která vyžadují opětovné podání žádosti.
- Problémy při vytváření nové žádosti na základě starších údajů.
- Problémy při správné přípravě zpráv o přijatých rozhodnutích, zahrnujících informace o nákladech, oblastech nebo lhůtách.
Časově náročná příprava a registrace žádostí
Spolupráce několika osob a oddělení prodlužuje dobu přípravy žádosti. K časové neefektivitě dále přispívá ruční registrace údajů z vydaného rozhodnutí.
Nadměrné náklady na využívání půdy
Získání povolení k užívání silnic je spojeno s placením poplatků. Nedostatek snadno dostupných a transparentních informací o schválených plochách spolu s nemožností porovnat požadované plochy se skutečně obsazenými pozemky může vést k tomu, že společnostem vznikají nadměrné náklady za nevyužitá místa.
Obtíže při obnovování rozhodnutí
Obnovení rozhodnutí o užívání silnic je pravidelnou povinností pro další roky. Tento proces zahrnuje shromáždění souboru dokumentace, včetně předchozích žádostí spolu s přiloženými mapami. Problém nastává při vyhledávání těchto dokumentů v archivech po několika letech, což je složitý a časově náročný úkol.
Efektivní správa povolení k užívání silnic pomocí iDoc
Efektivní správa povolení, včetně žádostí a obnovení rozhodnutí, vyžaduje rychlý a snadný přístup k úplným a aktuálním informacím. Řešení iDoc přináší revoluci ve správě informací a rozhodování o záboru pozemních komunikací.
Jak řešení iDoc funguje?
iDoc využívá umělou inteligenci a algoritmy strojového učení ke kategorizaci dokumentů souvisejících s rozhodováním o vytíženosti silnic. Jedná se o žádosti a rozhodnutí vydaná městskými úřady, Správou městských komunikací (ZDM) nebo jinými správci komunikací, doplněná o mapové přílohy. Systém extrahuje klíčové údaje, jako je číslo pozemku, výměra, podrobnosti o rozhodnutí, data, roční poplatky a další. Vytěžená data lze bezpečně uložit do speciální databáze nebo integrovat do stávajících systémů společnosti.
Systém iDoc je přizpůsobitelný různým odvětvím a umožňuje rozšíření zpracovávaných informací, včetně různých kategorií dokumentů a typů dat.
Jaké jsou výhody používání řešení iDoc pro řízení vytíženosti silnic?
iDoc s využitím pokročilých mechanismů AI/ML zefektivňuje získávání údajů o rozhodnutích o využití silnic a bezproblémově je integruje do interních systémů společnosti. To vede k několika výhodám:
Zjistěte, zda je iDoc vhodný pro vaši firmu
Chcete-li se dozvědět více o řešení iDoc, navštivte webové stránky řešení:
Zaujal vás tento článek? Hledáte řešení, které by vám pomohlo spravovat dokumentaci související s vytížeností silnic?
Kontaktujte nás! Rádi s vámi probereme vaše potřeby.
