Infrastruktura společností, které využívají síťové evidenční systémy (telekomunikace, energetika, teplárenské společnosti atd.), je rozsáhlý ekosystém, který se rozkládá na velkém území a sestává z velkého množství vzájemně propojených síťových zařízení.
Pro efektivní správu takové infrastruktury je nezbytné mít v systému síťové evidence aktuální a spolehlivá síťová data.
Údaje z vaší papírové dokumentace v systému evidence sítě
Mnoho společností stále používá technickou dokumentaci v papírové podobě, zejména při rozšiřování nebo modernizaci sítě. Aby data z této dokumentace mohla být využita systémem pro evidenci sítě, musí být:
převedeny z analogového do digitálního formátu a
aktualizovány v systému evidence sítě.
Výzvy
Ruční aktualizace informací o síti pomocí údajů z papírové dokumentace
Ruční aktualizace údajů v systému evidence sítě na základě papírové technické dokumentace přináší řadu problémů, které mohou negativně ovlivnit kvalitu informací a následně i správné fungování systému evidence sítě, což vede ke snížení spolehlivosti výsledků analýzy.
O jaké problémy se jedná?
Ruční získávání dat z dokumentace je nákladné
Často je nutné najmout zaměstnance, který je zodpovědný pouze za zadávání údajů z dokumentace.
Aktualizace dat v systému zabere hodně času
To následně zpožďuje obchodní procesy, tj. plánování rozšíření, modernizace, řešení problémů. Jsou zpomaleny, dokud nejsou data aktualizována, nebo jsou realizovány na základě zastaralých dat.
Ruční přepis je zdrojem chybných údajů v systému evidence sítě
Při této zdlouhavé a monotónní činnosti dochází snadno k chybám při přepisu (překlepy, nekonzistentní formáty dat a další), které negativně ovlivňují kvalitu dat.
Odborníci mají omezenou důvěru v údaje v evidenčním systému
Vzhledem k tomu, že ruční aktualizace údajů trvá dlouho, nemohou si odborníci zapojení do provádění analýz být jisti, zda jsou údaje v systému aktuální. Nemohou se na ně plně spolehnout, a tak systém evidence sítě neplní svou funkci správně.
Řešení – iDoc pro GlobIQ
Automatické získávání síťových dat z papírových záznamů pomocí umělé inteligence
Řešením výše popsaných problémů je služba iDoc pro GlobIQ, která využívá umělou inteligenci a strojové učení k získávání a aktualizaci dat z papírové technické dokumentace.
Jak funguje iDoc pro GlobIQ?
Pomocí umělé inteligence systém kategorizuje data, identifikuje umístění a datum investic, a vyhledává informace o síťových zařízeních/atributech síťových prvků.
Kategorizace dokumentů
iDoc rozpoznává:
- Typ dokumentu,
- Datum dokumentu,
- Umístění investice.
Rozpoznávání síťových objektů
Aplikace iDOC pro GlobIQ, vyvinutá pro odvětví telekomunikací a veřejných služeb, rozpoznává síťové objekty (stanice, kabely, spoje, krabice, konektory atd.) z papírové dokumentace a čte jejich atributy.
Ověřování a schvalování
Informace o síťových prvcích, které jsou automaticky získávány z dokumentů, ověřuje specialista na zadávání dat, aby byla zajištěna 100% účinnost.
Přechod na systém evidence sítě
Ověřené údaje o síťových prvcích se nahrají do systému evidence sítě.
Komu je iDoc pro GlobIQ určen?
Řešení iDoc pro GlobIQ je pro vás vhodné, pokud:
Vaše společnost využívá síťovou infrastrukturu v odvětvích, jako jsou telekomunikace, energetika, teplárenství, vodovody a kanalizace a další.
Plánujete zavést systém evidence sítě pro správu síťové infrastruktury.
Údaje o síti shromažďujete formou papírové (analogové) dokumentace a chcete shromážděné informace rychle přenést do systému pro evidenci sítě a zároveň zajistit, aby byly spolehlivé a bezchybné.
Jaké jsou výhody používání iDoc pro GlobIQ?
Pomocí iDoc pro GlobIQ můžete digitalizovat dokumenty o své síti:
- Snížíte náklady spojené se zdlouhavým procesem ručního zadávání síťových dat z papírových dokumentů a zvýšíte kvalitu dat v systému – eliminujete chyby v datech a získáte větší konzistenci dat.
- Snížíte náklady spojené s neustálým náborem a školením nových zaměstnanců a optimalizujete čas svých zaměstnanců – hodiny, které dříve trávili zadáváním dat, mohou využít k plnění jiných úkolů.
- Zvýšíte důvěru v data v systému evidence sítě – vaši zaměstnanci budou mít jistotu, že data o síti jsou aktuální.
- Výrazně urychlíte proces digitalizace, kategorizace a rozpoznávání atributů síťových objektů a efektivně zadáte potřebné a spolehlivé údaje do databáze systému evidence sítí nebo jiného systému GIS.
Chcete-li se dozvědět více o digitalizaci, kategorizaci a rozpoznávání atributů papírových dokumentů, navštivte webové stránky řešení iDoc.
Zjistěte o iDocu více
iDoc for GlobIQ is part of the GlobIQ platform for building and maintaining a digital network asset model.
Find out more about GlobIQ
iDoc pro GlobIQ je součástí platformy GlobIQ pro vytváření a údržbu digitálního modelu síťových aktiv.
Další informace o GlobIQ
Proč byste s námi měli spolupracovat?
Globema má více než 20 let zkušeností se zaváděním evidenčních systémů a zpracováním dat. Seznamte se s našimi řešeními pro síťová odvětví:
Naše zkušenosti – podívejte se na čísla
Během našich digitalizačních projektů jsme pomohli získat data o:
1 000 000
bodů připojení k síti
100 000
kilometerů kabelů
20 000
zařízeních, jako jsou rozvaděče a kabelové rozvody.
3 200
kilometrů potrubí
31 000
kilometrů energetických sítí (NN, VN a VVN).
12 000
energetických stanic s interními schématy
8 000 000
zařízení (sloupy, konektory, měřicí zařízení a další)
Důvěřují nám:
Chcete se dozvědět více o platformě GlobIQ?
- Domluvte si krátký hovor a zjistěte, co vám můžeme nabídnout. Naši odborníci zanalyzují potřeby vaší firmy a navrhnou správné řešení a další kroky.
- Společně můžeme dokončit pilotní projekt. Vyzkoušejte si řešení v praxi.
- Podepište smlouvu a společně dokončeme projekt urychlující digitální transformaci procesů ve vaší společnosti!
+420 775 770 801
info@globema.cz
