Infrastruktura firem, které mají ve svých zdrojích síťová zařízení (telekomunikace, energetika, teplárny atd.), je rozsáhlý ekosystém, který se rozkládá na velkém území a skládá se z mnoha vzájemně propojených prvků.
Pro efektivní správu takové sítě je nutné používat moderní systémy správy infrastruktury (systémy pro evidenci sítě). Ty však nemohou fungovat bez údajů o zařízeních, která jsou součástí sítě.
Jak zásobovat systém evidence sítě údaji z papírových dokumentů?
Mnoho společností shromažďuje údaje o síťových zařízeních a má archivy technické dokumentace v papírové podobě. Aby mohly takto uložené informace využívat pro účely správy své infrastruktury a procesů, musí být:
převedeny z analogového do digitálního formátu a
nahrané do evidenčního systému sítě.
Výzvy
Jaké jsou výzvy při získávání síťových dat z papírových záznamů?
Identifikace informací o síti v desítkách tisíc složek technické dokumentace a jejich zanesení do systému evidence sítě je nejobtížnější fází implementace digitálního modelu sítě a zahrnuje řadu překážek, jako např:
Potíže s nalezením aktuální dokumentace.
Archiv technické dokumentace provozovatele obsahuje soubory z celého období výstavby a užívání sítě, což je často desítky i více let. Nezřídka se stává, že investice provedené na určitém úseku sítě v průběhu let jsou zdokumentovány v samostatných složkách. To ztěžuje identifikaci nejaktuálnějších informací – které by měly být zadány do systému inventarizace sítě – a zvyšuje jak čas potřebný k jejich vyhledání, tak riziko zadání neaktuálních údajů.
Pracná ruční kategorizace dokumentace
Proces digitalizace dokumentace začíná její kategorizací, protože právě typ dokumentu určuje rozsah informací o síťových prvcích, které obsahuje. Ruční kontrola a kategorizace dokumentace je časově i finančně náročná.
Zdlouhavá ruční digitalizace objektů a atributů
Ruční prohlížení stovek stránek dokumentů za účelem identifikace objektů a jejich atributů je časově náročné a velmi ohrožené chybami (např. vynecháním informací). Oprava těchto chyb (oprava údajů, doplnění chybějících údajů atd.) zvyšuje náklady na digitalizaci.
Řešení – iDoc pro GlobIQ
Zdrojová síťová data z papírových záznamů
Řešením těchto problémů je iDoc pro GlobIQ – služba, která využívá umělou inteligenci a strojové učení (AI/ML) k získávání dat z papírové technické dokumentace a aktualizaci dat v síťových evidenčních systémech.
Jak funguje iDoc pro GlobIQ?
Pomocí umělé inteligence systém kategorizuje data, identifikuje umístění a datum investic, a vyhledává informace o síťových zařízeních/atributech síťových prvků.
Kategorizace dokumentů
iDoc rozpoznává:
- Typ dokumentu,
- Datum dokumentu,
- Umístění investice.
Rozpoznávání síťových objektů
Aplikace iDOC pro GlobIQ, vyvinutá pro odvětví telekomunikací a veřejných služeb, rozpoznává síťové objekty (stanice, kabely, spoje, krabice, konektory atd.) z papírové dokumentace a čte jejich atributy.
Ověřování a schvalování
Informace o síťových prvcích, které jsou automaticky získávány z dokumentů, ověřuje specialista na zadávání dat, aby byla zajištěna 100% účinnost.
Přechod na systém evidence sítě
Ověřené údaje o síťových prvcích se nahrají do systému evidence sítě.
Komu je iDoc pro GlobIQ určen?
Řešení iDoc pro GlobIQ je pro vás vhodné, pokud:
Vaše společnost využívá síťovou infrastrukturu v odvětvích, jako jsou telekomunikace, energetika, teplárenství, vodovody a kanalizace a další.
Plánujete zavést systém evidence sítě pro správu síťové infrastruktury.
Údaje o síti shromažďujete formou papírové (analogové) dokumentace a chcete shromážděné informace rychle přenést do systému pro evidenci sítě a zároveň zajistit, aby byly spolehlivé a bezchybné.
Jaké jsou výhody používání iDoc pro GlobIQ?
Pomocí iDoc pro GlobIQ můžete digitalizovat dokumenty o své síti:
- Snížíte náklady na digitalizaci síťových dat uložených v papírových dokumentech a výrazně zkrátíte čas potřebný k provedení této práce.
- Urychlíte implementaci systému evidence sítě, což znamená rychlejší návratnost investice do řešení.
- Zefektivníte klíčové obchodní procesy, které využívají digitální model sítě.
Chcete-li se dozvědět více o digitalizaci, kategorizaci a rozpoznávání atributů papírových dokumentů, navštivte webové stránky řešení iDoc.
Find out more about iDoc
iDoc for GlobIQ is part of the GlobIQ platform for building and maintaining a digital network asset model.
Find out more about GlobIQ
iDoc pro GlobIQ je součástí platformy GlobIQ pro vytváření a údržbu digitálního modelu síťových aktiv.
Další informace o GlobIQ
Proč byste s námi měli spolupracovat?
Globema má více než 20 let zkušeností se zaváděním evidenčních systémů a zpracováním dat. Seznamte se s našimi řešeními pro síťová odvětví:
Naše zkušenosti – podívejte se na čísla
Během našich digitalizačních projektů jsme pomohli získat data o:
1 000 000
bodů připojení k síti
100 000
kilometerů kabelů
20 000
zařízeních, jako jsou rozvaděče a kabelové rozvody.
3 200
kilometrů potrubí
31 000
kilometrů energetických sítí (NN, VN a VVN).
12 000
energetických stanic s interními schématy
8 000 000
zařízení (sloupy, konektory, měřicí zařízení a další)
Důvěřují nám:
Chcete se dozvědět více o platformě GlobIQ?
- Domluvte si krátký hovor a zjistěte, co vám můžeme nabídnout. Naši odborníci zanalyzují potřeby vaší firmy a navrhnou správné řešení a další kroky.
- Společně můžeme dokončit pilotní projekt. Vyzkoušejte si řešení v praxi.
- Podepište smlouvu a společně dokončeme projekt urychlující digitální transformaci procesů ve vaší společnosti!
+420 775 770 801
info@globema.cz
