LocDoc

Mnoho organizací udržuje velké množství technické papírové dokumentace, která je obtížně přístupná. Digitální revoluce vyzývá společnosti, aby digitalizovali své zdroje papírové dokumentace. LocDoc automatizuje kategorizaci skenovaných dokumentů a poskytuje každému zaměstnanci snadný přístup k jejich obsahu. To vede ke zvýšení efektivity provozu společnosti. Kromě toho je proces převodu fyzických záznamů na digitální objekty mnohem rychlejší.

Jak LocDoc funguje?

LocDoc je aplikace, která automaticky kategorizuje různé papíry, mapy, rozhodnutí, protokoly a podobné dokumenty. Na základě analýzy jejich obsahu určuje jejich umístění a datum. Tímto způsobem aplikace vytvoří databázi prostorových dokumentů. K dosažení tohoto cíle v krátkém čase je modul kategorizace založen na nástrojích strojového učení, které se nejprve „naučí“ analyzovat vzorky dokumentace a poté pomocí optimálně vyladěného modelu roztřídí dokumenty pro organizaci.

Uživatel získá intuitivní aplikaci pro efektivní vyhledávání konkrétních dokumentů, jejich vyhledávání na mapě a prohlížení jejich obsahu.

Jak funguje kategorizace?

Modul kategorizace LocDoc automaticky analyzuje a kategorizuje dokumenty tím, že jim dává atributy, jako například:

Typ (např. mapa skutečného stavu, vnitřní schéma stanice, protokol pro přijetí připojení, podmínky připojení)
Datum (např. protokol, správní rozhodnutí, vydání podmínek)
Umístění (např. PSČ investice, registrační číslo pozemku)

Dělící typy dokumentů jsou specifické pro průmysl nebo samotnou organizaci. V současnosti podporuje modul kategorizace LocDoc 11 kategorií. Patří sem například: podmínky připojení, mapy, interní schémata, náčrtky z terénu, tabulky souřadnic, rozhodnutí nebo protokoly. Tyto kategorie se perfektně hodí pro energetický průmysl, ale lze je také použít v jiných organizacích, jako jsou plynárenské nebo teplárenské společnosti. Model AI/ML (umělá inteligence/strojové učení) zahrnutý v modulu kategorizace lze během implementace přizpůsobit potřebám zákazníka.

LocDoc v procesu digitalizace papírových dokumentů

LocDoc je zvláště užitečný v organizacích, které:

Připravují dokumentaci o své infrastruktuře a investicích v reálném čase nebo v papírové podobě
Používají papírovou dokumentaci související s periodickými činnostmi prováděnými na infrastruktuře
V různých obchodních procesech používají informace pocházející z obtížně dostupných papírových dokumentů
Chtějí svým zaměstnancům poskytnout pohodlný přístup k úplným a aktuálním informacím o geograficky rozptýlených objektech a infrastruktuře.