Mnoho organizací udržuje velké množství technické papírové dokumentace, která je obtížně přístupná. Digitální revoluce vyzývá společnosti, aby digitalizovali své zdroje papírové dokumentace. LocDoc automatizuje kategorizaci skenovaných dokumentů a poskytuje každému zaměstnanci snadný přístup k jejich obsahu. To vede ke zvýšení efektivity provozu společnosti. Kromě toho je proces převodu fyzických záznamů na digitální objekty mnohem rychlejší.

Jak LocDoc funguje?

LocDoc je aplikace, která automaticky kategorizuje různé papíry, mapy, rozhodnutí, protokoly a podobné dokumenty. Na základě analýzy jejich obsahu určuje jejich umístění a datum. Tímto způsobem aplikace vytvoří databázi prostorových dokumentů. K dosažení tohoto cíle v krátkém čase je modul kategorizace založen na nástrojích strojového učení, které se nejprve „naučí“ analyzovat vzorky dokumentace a poté pomocí optimálně vyladěného modelu roztřídí dokumenty pro organizaci.

Uživatel získá intuitivní aplikaci pro efektivní vyhledávání konkrétních dokumentů, jejich vyhledávání na mapě a prohlížení jejich obsahu.

Jak funguje kategorizace?

Modul kategorizace LocDoc automaticky analyzuje a kategorizuje dokumenty tím, že jim dává atributy, jako například:

  • Typ (např. mapa skutečného stavu, vnitřní schéma stanice, protokol pro přijetí připojení, podmínky připojení)
  • Datum (např. protokol, správní rozhodnutí, vydání podmínek)
  • Umístění (např. PSČ investice, registrační číslo pozemku)

Dělící typy dokumentů jsou specifické pro průmysl nebo samotnou organizaci. V současnosti podporuje modul kategorizace LocDoc 11 kategorií. Patří sem například: podmínky připojení, mapy, interní schémata, náčrtky z terénu, tabulky souřadnic, rozhodnutí nebo protokoly. Tyto kategorie se perfektně hodí pro energetický průmysl, ale lze je také použít v jiných organizacích, jako jsou plynárenské nebo teplárenské společnosti. Model AI/ML (umělá inteligence/strojové učení) zahrnutý v modulu kategorizace lze během implementace přizpůsobit potřebám zákazníka.

LocDoc v procesu digitalizace papírových dokumentů

LocDoc je zvláště užitečný v organizacích, které:

  • Připravují dokumentaci o své infrastruktuře a investicích v reálném čase nebo v papírové podobě
  • Používají papírovou dokumentaci související s periodickými činnostmi prováděnými na infrastruktuře
  • V různých obchodních procesech používají informace pocházející z obtížně dostupných papírových dokumentů
  • Chtějí svým zaměstnancům poskytnout pohodlný přístup k úplným a aktuálním informacím o geograficky rozptýlených objektech a infrastruktuře.

LocDoc je rychlý první krok k plné digitalizaci a vytvoření databáze GIS.

Co získáte při přesné kategorizaci vašich archivů?

Snadný přístup k dokumentaci pro celou společnost – zvýšená efektivita v klíčových obchodních procesech

 

Bezpečné a snížené náklady na výstavbu a údržbu archivů dokumentace

Snadné použití – LocDoc je k dispozici jako cloudová služba

 

Možnost vizualizace dokumentů na mapě v kontextu síťových objektů

Přesnost automatické kategorizace dokumentů je okolo 95 % a její rychlost je nesrovnatelně rychlejší než ruční proces. Zjistěte, jak zrychlit a snížit náklady na zpracování papírových dokumentů a jaké jsou další výhody LocDoc.

OBJEVTE NAŠE DALŠÍ ŘEŠENÍ PRO SPOLEČNOSTI SE SÍŤOVOU INFRASTRUKTUROU

22-2020-10-05-SymPatia

Sympatia

Hydraulické výpočty pro teplovodní a vodovodní sítě

topologiann_divider

LOW-VOLTAGE TOPOLOGY

Efektivní sběr dat v terénu s využitím hlasového asistenta poháněného analýzou obrazu

LocDoc

Prostorová databáze dokumentů

Evidence fyzické sítě (PNI)

GE Smallworld PNI

Evidence logické sítě (LNI)

GE Smallworld LNI

Optical Network Atlas pro PNI

Physical Route Manager pro PNI

Správa fyzických tras v přenosových sítích

Optical Path Scheme pro PNI

Generování schémat pro optickou síť

Radio Network Inventory pro PNI

Inventář rádiových věží a bezdrátových zařízení

Cable TV Design pro Smallworld PNI

Podpora návrhu koaxiální a optické sítě

Service Inventory pro PNI & LNI

Služby B2B v inventarizaci logické sítě

Data Quality Tool pro Smallworld GIS

Ověřování dat a práce s chybnými daty

Network Inventory Maintenance Support

Automatizované reportování

Logical Browser pro LNI

Získejte okamžitě informace o logické síti

LNI-Konektor

Podpora a zjednodušení importu síťových dat

Google Maps Platform

Mobilní řešení Google Maps Platform

Mobile Data Collector

Správa sítí v telekomunikacích a veřejných službách

Řízení lidských zdrojů

Naše řešení založená na Google Maps

DH.GIS

Správa sítě dálkového vytápění

Smallworld Water Office

Síťové zařízení pro zásobování vodou a odvodnění

Smallworld Gas Distribution Office

Smallworld Global Transmission Office

Správa sítě

Smallworld Electric Office

Životní cyklus správy aktiv elektrických zařízení

EL.GIS

Správa elektrické sítě

ELGrid

Rozvoj, plánování a správa elektrické sítě

4RES

Prognózování, plánování a podpora řízení pro provozovatele OZE

MGrid

Systém pro správu mikrosítí

iSKOL

Monitorování nadzemních vedení VVN

GE PowerOn Advantage

Správa elektrických distribučních sítí

NetStork

Inteligentní evidence telekomunikační sítě